「利用者さんの受給者証の期限が、いつの間にか過ぎていた」「次の申請を市町村に出したのか、ご家族に任せたままなのか、誰も把握していない」。障がい福祉サービス事業所の管理者や請求担当の方から、こうした声を聞くことがあります。ある社会福祉法人様からも、受給者証の期限を一覧で見て、切れる前に気づけるようにしたい、というご相談をいただきました。
期限の管理を仕組みにする前に、そもそも「支給決定の有効期間」は何で決まり、事業所には何が求められているのか。この記事では、条文で確かめられる範囲を整理します。
読むのは、障害者総合支援法(以下「法」)の第19条、第20条、第22条、第23条、第24条、同法施行規則(以下「規則」)の第14条、第15条、指定障害福祉サービスの事業等の運営基準(平成18年厚生労働省令第171号。以下「指定基準」)の第14条、第15条と、準用規定の第93条、第125条、第213条です。令和8年10月31日にe-Gov法令検索から取得した条文が根拠です。条文から決まることと、決まらないことは分けて書きます。
先に結論
- 支給決定は、有効期間内に限って効力を持ちます(法第23条第1項)。期間は、規則第15条で決まります。
- 規則第15条は、「支給決定を行った日からその月の末日まで」と「サービスの種類ごとに市町村が定める期間」を足し合わせた期間を、有効期間とします。月の初日に決定したときは、後者だけです。
- サービスごとの期間は、たとえば生活介護や共同生活援助は1月間から36月間、居宅介護や短期入所は1月間から12月間の範囲内で、市町村が定めます。範囲の上限どおりになるとは、条文からは言えません。実際の期間は、受給者証の記載で確かめます。
- 受給者証には、記載事項として支給決定の有効期間が入ります(法第22条第8項、規則第14条)。
- 事業所には、受給者証で有効期間を確かめる義務(指定基準第14条)と、有効期間の終了に伴う支給申請について必要な援助を行う義務(第15条第2項)があります。生活介護、短期入所、共同生活援助でも準用されています。
- 期限が切れた後の扱い、市町村ごとの事務の流れ、請求の扱いは、抜粋した条文からは決まりません。市町村に確認してください。
支給決定には有効期間がある
法第19条第1項は、介護給付費、訓練等給付費などの支給を受けようとする障がい者や障がい児の保護者は、市町村の支給決定を受けなければならない、と定めています。その支給決定の効力に期限を付けているのが、法第23条です。
第1項は、次のとおりです。
支給決定は、主務省令で定める期間(以下「支給決定の有効期間」という。)内に限り、その効力を有する。
つまり、支給決定は無期限ではありません。有効期間の外では、効力を有しない、と読めます。期間の長さは、法ではなく「主務省令」、つまり規則に委ねられています。
期間の決まり方:規則第15条は2つの期間を足し合わせる
法第23条の「主務省令で定める期間」は、規則第15条が定めています。第1項は、次のとおりです。
法第二十三条に規定する主務省令で定める期間は、支給決定を行った日から当該日が属する月の末日までの期間と次の各号に掲げる障害福祉サービスの種類の区分に応じ、当該各号に規定する期間を合算して得た期間とする。
読み取れる点は2つです。
- 有効期間は、「決定した日から、その日が属する月の末日まで」の端数の期間と、サービスの種類ごとの期間を足したものになる
- サービスの種類ごとの期間は、各号に書かれている
第2項は、月の初日に決定したときの例外です。
支給決定を行った日が月の初日である場合にあっては、前項の規定にかかわらず、同項各号の期間を支給決定の有効期間とする。
月の初日の決定なら、端数の期間はありません。各号の期間が、そのまま有効期間になります。
数字を当てはめると(弊社の整理)
次の例は、仮に市町村が12月間と定めたと置いて、条文の式に当てはめた弊社の整理です。実際の期間は、市町村の決定と受給者証で確かめてください。
- 令和8年10月15日に決定し、期間が12月間の場合:10月15日から10月31日までの端数に12月間が加わり、月を単位に合算するので、終わりは令和9年10月の末日になると読めます
- 令和8年10月1日に決定し、同じく12月間の場合:端数はなく、12月間のみなので、終わりは令和9年9月30日になると読めます
同じ12月間でも、決定した日によって、終わりの月が1か月ずれます。期限は「決定日から何年」と暗算せず、受給者証の記載を見るのが確実です。
サービスごとの期間の範囲
規則第15条第1項の各号は、サービスの種類ごとに、市町村が定める期間の範囲を示しています。
| 号 | サービスの種類 | 市町村が定める範囲 |
|---|---|---|
| 第一号 | 居宅介護、重度訪問介護、同行援護、行動援護、短期入所 | 1月間から12月間 |
| 第一号(続き) | 重度障害者等包括支援、自立訓練、就労移行支援(第四号・第五号を除く)、就労定着支援、自立生活援助 | 1月間から12月間 |
| 第二号 | 療養介護、生活介護、施設入所支援、就労継続支援(括弧書きの除外あり)、共同生活援助 | 1月間から36月間 |
| 第三号 | 就労選択支援 | 1月間か2月間のうち市町村が定める期間 |
| 第四号 | 就労移行支援、就労継続支援(一時的な支援が必要な雇用中の方に限る) | 1月間から6月間 |
| 第五号 | 就労移行支援(第六条の八ただし書に規定する場合に限る) | 1月間から60月間 |
第一号の就労移行支援から第四号、第五号に当たるものが除かれているように、同じサービス名でも、利用する方の事情によって号が変わります。括弧書きの正確な内容は、条文の原文で確かめてください。
ここで読み違えたくないのは、表の右列が「範囲」だという点です。各号は「範囲内で月を単位として市町村が定める期間」と書いています。生活介護なら36月間になる、とは条文から言えません。1月間でも、12月間でも、範囲に収まります。実際の長さは、利用者ごとの受給者証に書かれた期間で確かめます。
受給者証に有効期間が書かれている
有効期間は、受給者証にも載ります。法第22条第8項は、市町村が支給決定をしたときの交付を、次のように定めています。
市町村は、支給決定を行ったときは、当該支給決定障害者等に対し、主務省令で定めるところにより、支給量その他の主務省令で定める事項を記載した障害福祉サービス受給者証(以下「受給者証」という。)を交付しなければならない。
この「主務省令で定める事項」を、規則第14条第1項が挙げています。支給決定障害者等の氏名・居住地・生年月日、交付の年月日と受給者証番号、支給量、障害支援区分、負担上限月額に関する事項などと並んで、次の事項が入っています。
支給決定の有効期間(法第二十三条に規定する支給決定の有効期間をいう。以下同じ。)
事業所にとっては、利用者が提示する受給者証が、有効期間を確かめる手がかりになります。
事業所に求められること:確かめる義務と、申請の援助
事業所の側の義務は、指定基準に書かれています。条文は居宅介護の章(指定居宅介護事業者)の言葉で書かれていますが、他の章からも準用されています。
受給者証で有効期間を確かめる(第14条)
指定基準第14条第1項は、次のとおりです。
指定居宅介護事業者は、指定居宅介護の提供を求められた場合は、その者の提示する受給者証によって、支給決定の有無、支給決定の有効期間、支給量等を確かめるものとする。
確かめる対象に、支給決定の有効期間が入っています。条文が書いているのは「提供を求められた場合」です。契約や利用開始のときに確認すれば足りるのか、利用期間中も繰り返し確認するのかは、この条文からは決まりません。
有効期間の終了に伴う支給申請を援助する(第15条)
第15条には2つの項があります。第1項は、支給決定を受けていない者から利用の申込みがあった場合に、速やかに支給の申請が行われるよう必要な援助を行う、というものです。期限の管理に直接関わるのは、第2項です。
指定居宅介護事業者は、居宅介護に係る支給決定に通常要すべき標準的な期間を考慮し、支給決定の有効期間の終了に伴う介護給付費の支給申請について、必要な援助を行わなければならない。
条文が求めているのは、次の2点です。
- 「標準的な期間」を考慮すること。つまり、支給決定までにかかる通常の期間を見込んで、早めに動く
- 有効期間の終了に伴う支給申請について、「必要な援助」を行うこと
標準的な期間が何日なのか、援助とは具体的に何をするのかは、条文には書かれていません。標準的な期間は、市町村ごとの運用で変わる可能性があるため、市町村に確認する事項です。
生活介護・短期入所・共同生活援助でも準用される
第14条と第15条は、居宅介護の章の条です。他のサービスには、それぞれの章の準用規定が置かれています。この記事で確かめた3つは、次のとおりです。
| 事業 | 準用規定 | 第14条・第15条 |
|---|---|---|
| 生活介護 | 第93条 | 「第九条から第十七条まで」に含まれる |
| 短期入所 | 第125条 | 「第十一条から第十七条まで」に含まれる |
| 共同生活援助 | 第213条 | 「第十四条から第十七条まで」に含まれる |
たとえば共同生活援助の準用規定は、次のように範囲を示しています。
第九条、第十一条、第十二条、第十四条から第十七条まで、第二十条、第二十三条
この3つの準用規定の読替えの一覧には、第14条・第15条を対象にしたものはありません。条文の語は居宅介護の事業者・介護給付費で書かれているので、各事業に当てはめて読むことになります(弊社の整理)。その際、給付費の種類をどう読むかなど、細かな読替えまでは、この記事では断定しません。就労継続支援や自立訓練など、他のサービスの章にも同様の準用規定があるかは、この記事では確かめていません。事業所の種類に応じて、該当する章の準用規定をご確認ください。
「更新」という語は、抜粋した条文には出てこない
「受給者証の更新」という言い方は、現場でごく自然に使われます。ただ、この記事で確かめた法・規則・指定基準の条文に、「更新」という語は出てきません。
- 指定基準第15条第2項は、有効期間の終了に伴う「支給申請」と書いています
- 法第20条第1項は、支給決定を受けようとする者に、市町村への「申請」を求めています
- 法第24条は「支給決定の変更」の条で、現に受けている支給決定の種類や支給量などを変更する必要があるときの手続です。有効期間の満了とは別の場面です
「更新」は、現場での通称と受け止めておくのがよさそうです。期限が来たら何をするのか、書類の様式、提出の時期は、市町村ごとの運用が関わるため、この記事では条文以上のことを書きません。
実務への落とし込み:期限を利用者ごとの一覧にする
条文から言える範囲で、期限の管理に必要なことを整理します。これは条文から導いた弊社の整理で、実際の運用は市町村の案内に合わせてください。
- 有効期間の終期は、利用者ごと、サービスごとに、受給者証の記載から転記して持つ。範囲の上限や決定日からの計算で代用しない
- サービスの種類ごとに期間の範囲が違い、同じ月に決定しても終期は同じとは限らない。複数のサービスを使う方は、受給者証の記載を見て、終期が違うなら別の行で持つ
- 「期限の何日前に気づくか」は、条文では決まらない。指定基準第15条第2項が「標準的な期間を考慮し」と書いているので、市町村で支給決定までにかかる期間を確かめたうえで、事業所が日数を決める
- 気づいたあとの動きも、一覧に残す。ご本人やご家族への連絡日、申請の援助をした日、新しい受給者証を確認した日
一覧に持つ項目の例は、次のとおりです。
- 利用者名、サービスの種類
- 受給者証の支給決定の有効期間(始期・終期)
- 受給者証を確認した日
- 気づく日(事業所が決めた日数から自動で出す)
- 申請の援助の状況(連絡日、申請済みの日)
- 新しい受給者証の確認日
なお、受給者証には障害支援区分も記載されますが(規則第14条)、障害支援区分の認定には別の期間があり、支給決定の有効期間とは別の話です。混同しないよう、一覧でも列を分けておくのが安全です。区分の認定期間は、この記事では扱いません。
請求の返戻への対応は、障害福祉の返戻の記事で扱っています。受給者証の有効期間と請求の関係は、この記事の条文からは決まらないので、市町村にご確認ください。
この記事で書いていないこと
条文の抜粋に書かれていない論点は、断定しません。
| 論点 | 書かなかった理由 |
|---|---|
| 期限が切れた後の扱い | 抜粋に定めが無い |
| 市町村ごとの事務の流れ | 抜粋に定めが無い |
| 期限の何か月前に通知が来るか | 抜粋に定めが無い |
| 請求のエラーの扱い | 抜粋に定めが無い |
| 障害支援区分の認定の期間 | 抜粋の対象外 |
| 標準的な期間の日数 | 条文に数字が無い |
| 他のサービスの章の準用 | 3つの章のみ確認 |
制度の細部は、条文の原文や市町村の案内で確かめてください。
まとめ
- 支給決定は、有効期間内に限って効力を持ち(法第23条)、期間は規則第15条で、決定日から月末までの端数と各号の期間を足し合わせて決まります。
- 各号の期間は、サービスごとに「範囲内で市町村が定める期間」です。上限どおりになるとは言えないので、受給者証の記載で確かめます。
- 受給者証には支給決定の有効期間が載ります(法第22条第8項、規則第14条)。
- 事業所は、受給者証で有効期間を確かめ(指定基準第14条)、有効期間の終了に伴う支給申請を標準的な期間を考慮して援助します(第15条第2項)。生活介護、短期入所、共同生活援助でも準用されています。
- 「更新」は条文の語ではなく、期限が切れた後の扱いや請求の扱いは条文から決まりません。市町村に確認し、期限は利用者ごとの一覧で持つのが現実的です。
参考にした一次情報
- 障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律|e-Gov法令検索:第19条、第20条、第22条、第23条、第24条
- 障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律施行規則|e-Gov法令検索:第14条、第15条
- 障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律に基づく指定障害福祉サービスの事業等の人員、設備及び運営に関する基準|e-Gov法令検索:第14条、第15条、第93条、第125条、第213条
受給者証の期限を、切れる前に法人本部で気づける形になっていますか?
パレットテクノロジーズは、社会福祉法人様のデジタル化を「現地現物」で伴走支援しています。利用者ごとの受給者証の有効期間、気づく日、申請の援助の状況を、事業所と法人本部で一覧できる形に整えるところからご一緒します。ITに詳しい職員がいらっしゃらなくても大丈夫です。